Eine Empfangssekretärin / interne Organisation (m/w/d) 

Wer wir sind
Die Good Time Holding GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Kinder- und Familien-Entertainment mit Sitz in Berlin. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Tochterunternehmen Schmidt Spiele GmbH, Kiddinx Media GmbH und Kiddinx Studios GmbH. Rund 150 Mitarbeitende an drei Standorten entwickeln und vertreiben Spiele, Puzzles, Plüsch, Holzspielzeug und Karten und produzieren Hörspiele und Zeichentrickepisoden. Besonders bekannt sind unsere Klassiker „Mensch ärgere Dich nicht“, „Kniffel“ und „Ligretto“ sowie die beliebten Charaktere „Benjamin Blümchen“, „Bibi Blocksberg“ und „Bibi & Tina“, sowie viele lizensierte Marken aus aller Welt. 
 

Kannst du so manches, wovon wir Träumen?

Empfang & Besucherbetreuung

• Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern – inklusive Unterstützung bei der Abreise
• Erste/r Ansprechpartner/in für zentrale Telefon- und E-Mail-Anfragen, mit gezielter Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Bearbeitung, Frankierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kuriersendungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf und regelmäßige Bestückung der Küchen und der Kühlschränke
• Organisation der Gästebewirtung, Eindecken und Abräumen von Konferenzräumen sowie Bestellung von Catering
   

Termin- & Kalenderverwaltung

• Koordination und Buchung von Meeting- und Konferenzräumen
• Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
   

Allgemeine Verwaltung & Organisation

• Ansprechpartner/in für Reinigungskräfte, Hausmeister und Wasserspender-Service
• Verantwortung für die Kassenführung
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Feiern
• Besorgung von Geschenken und Blumen zu besonderen Anlässen (z. B. Jubiläen)
• Verwaltung und Ausgabe von Büroschlüsseln für Mitarbeitende und Besuchende
   

Damit verhext du uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrungen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Freundliches, souveränes und selbstbewusstes Auftreten
• Teamgeist und eine offene, serviceorientierte Kommunikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung (40-Stunden-Woche). Die Kernarbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr.
   

Unser Extrablatt für dich:

• Reporterinnen-Ehrenwort! Wenn Du mit dem Auto zu uns kommst, steht Dir ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung. Dein Fahrrad kannst Du im abschließbaren Fahrradraum abstellen.
• Sensationell! Neben einer attraktiven monetären Vergütung bieten wir einen kostenlosen Mitarbeiter-Zugang zu unserer KIDDINX Streaming-App und Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Produkte. Außerdem können vermögenswirksame Leistungen in Anspruch genommen werden
• Aramba cholé! Zum Start in der Good Time Holding Gruppe sorgen wir für ein mitreißendes Onboarding vor Ort, um uns vorzustellen, unsere Werte erlebbar zu machen und unsere Unternehmensgeschichte zu erzählen. Dabei erwartet Dich ein Besuch im KIDDINX Hörspielstudio genauso wie im Logistikzentrum.
• Ferien auf dem Martinshof! An 30 Tagen im Jahr kannst Du machen, was Du willst. Damit das noch besser gelingt, zahlen wir sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld.
• Törööö! Wir feiern gemeinsam beim Betriebsausflug, bei der Kino Premiere oder der Weihnachtsfeier

Eene meene mei, ich frage mich, bist du dabei?

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen! Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin digital (als PDF) an: dieterichs@gt-holding.de oder postalisch an:

Good Time Holding GmbH
Kevin Dieterichs
Lahnstraße 21
12055 Berlin

dieterichs@gt-holding.de

Mehr über uns:

Auf unseren Websites findest du viele Infos zu unseren Unternehmen, Produkten und Marken.

www.schmidtspiele.de 

www.kiddinx.de

www.gt-holding.de